Nếu là người mới sử dụng phần mềm Microsoft Office hoặc có ý định nâng cấp, bạn sẽ được gợi ý hai phiên bản: Office 2019 và Office 365. Nếu phân vân không biết chọn phần mềm nào thì trong bài viết hôm nay KingNCT sẽ so sánh chi tiết hai phiên bản này để bạn có lựa chọn tốt nhất nhé.
1. Về tính năng office 365 khác gì office 2019?
a) Office 365
Điểm rõ nhất khi phân biệt office 365 khác gì office 2019 là về tính năng của hai phiên bản này. Bên cạnh một số ứng dụng office chủ đạo, office 365 còn cung cấp nhiều ứng dụng khác như: microsoft form, microsoft to do , family safety, onedrive,… cùng các tính năng, đặc quyền nổi trội khác.
Không thể phủ nhận rằng office 365 dường như đáng tiền hơn office 2019 bởi những chức năng như lưu dữ liệu trên đám mây, hỗ trợ chia sử; sửa đổi cho nhiều cá nhân cùng 1 thời điểm theo thời gian thực và một số tính năng của AI. Nhờ vậy, ứng dụng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay, pc.
Một số tính năng cao cấp trên Office 365 mà Office 2019 không có bao gồm:
- Phần mềm Microsoft Editor dùng để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và văn phong.
- Công cụ sáng tạo dựa trên AI ví dụ như PowerPoint Presenter Coach, Ideas, Resume Assistant, Designer.
- Những nội dung sáng tạo khác chẳng hạn như hình ảnh lưu trữ, mẫu, biểu tượng và phông chữ.
- Tính năng Money trong phần mềm Excel giúp bạn xem, theo dõi, ngoài ra còn sắp xếp tài chính của gia đình.
- Ứng dụng Microsoft Family Safety, giúp quản lý thời gian khi sử dụng thiết bị, dùng ứng dụng và trò chơi, chia sẻ vị trí,… giữa các thành viên.
b) Office 2019
Không giống như office 365 áp dụng công nghệ lưu trữ đám mây, office 2019 là bản không phụ thuộc vào bộ office phổ thông, có thể sử dụng ở bất kỳ nơi nào dù có kết nối mạng hay không.
Office 2019 cung cấp các tiện ích cơ bản và thiếu nhiều những tiện ích có sẵn như office 365. Vì có những ứng dụng office căn bản nên office 2019 cũng khá tương tự với những bộ office ở phiên bản cũ. Mọi người vẫn có thể soạn văn bản qua word, tạo những bảng tính thu thập trên excel hay diễn thuyết cùng powerpoint, …
Ngoài ra, những ứng dụng chủ đạo như word, excel, powerpoint và outlook này ở office 2019 đã có rất nhiều cập nhật so với bản cũ. Ví dụ như microsoft translator (công cụ dịch tài liệu không qua khâu trung gian sang nhiều thứ tiếng) trên word, excel và powerpoint, có thêm các animation (hiệu ứng chuyển động), diễn thuyết trên powerpoint với bút công nghệ surface pen…
2. Khả năng hỗ trợ cập nhật
a) Office 365
Tính năng ưu việt nhất khi mua office 365 là chẳng phải lo âu về các bản cập nhật khi sử dụng office. Điều đó còn được hiểu là chúng ta sẽ nhận được các bản update hệ thống bảo mật, những chức năng và dụng cụ mới của tất cả một vài ứng dụng trong microsoft.
b) Office 2019
Với việc chọn office 2019, bạn có thể cài đặt một số ứng dụng office trên máy tính và bà bạn cũng sẽ nhận được các phiên bản cập nhật bảo mật cho từng ứng dụng. Tuy nhiên, bạn sẽ không nâng cấp các ứng dụng đó lên phiên bản mới, mà chỉ được sử dụng trong khoảng thời gian cố định (thông thường là 5 năm)
Nếu bạn muốn sử dụng nhiều tính năng và cập nhật mới của các ứng dụng Office, bạn sẽ phải mua thêm bản quyền cho ứng dụng đó hoặc thậm chí là phải mua cả bộ Office chính hãng (ví dụ như các ứng dụng năm 2021 update tính năng mới thì bạn sẽ phải mua cả bộ Office 2021 mới có thể được trải nghiệm).
3. Lưu trữ dữ liệu
Khách hàng lúc mua gói office 365 sẽ nhận được 1tb không gian lưu trữ trên onedrive (tổng số lên tới 6tb gói nếu đăng ký gói gia đình ) và 60 phút để liên hệ qua điện thoại cố định hoặc qua skype mỗi một tháng.
Nếu bạn có quá nhiều tệp tin, ngoài 1tb sức chứa trên dữ liệu đám mây , bạn cũng có thể mua thêm 1tb trên onedrive với chi phí 1,99 usd mỗi một tháng. Lúc này, không gian lưu trữ của bạn lên tới 2tb.
4. Hỗ trợ kỹ thuật
a) Office 365
Đây vẫn là một điểm cộng lớn cho Office 365 bởi người dùng có thể liên hệ trực tiếp với Microsoft để xin sự trợ giúp khắc phục sự cố kỹ thuật hoặc nhờ team Microsoft hỗ trợ đăng ký và thanh toán phần mềm. Đặc biệt, họ sẽ không tính phí khi hỗ trợ.
b) Office 2019
Với Office 2019, bạn sẽ chỉ được hỗ trợ khi gặp vấn đề trong lúc cài đặt phần mềm. Còn sau khi hoàn tất cài đặt, đội ngũ Microsoft sẽ không có bất kỳ hỗ trợ kỹ thuật nào cho bạn.
Giá thành và hình thức thanh toán
a) Office 365
Phần mềm Office 365 có hai gói chính là Office 365 Family và Personal. Khi đăng ký gói Family, bạn sẽ phải bỏ ra 1.699.000 đồng/năm hoặc 170.000 đồng/tháng.
Còn đối với Personal, bạn sẽ tiêu tốn 1.299.000 đồng/năm hoặc 130.000 đồng/tháng.
Về hình thức thanh toán, cả hai gói đều hỗ trợ thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ VISA, MasterCard hoặc American Express (hoặc trực tuyến qua web Microsoft).
b) Office 2019
Office 2019 có hai bản gồm office home & student 2019 và office home & business 2019. Các phiên bản này lần lượt có mức giá là: 2.499.000 đồng và 6.699.000 đồng cho mỗi phần mềm. Office home & student 2019 sẽ có các ứng dụng đi kèm như: word, excel và powerpoint, trong khi ấy office home & business 2019 cũng gồm có 3 ứng dụng trên và có kèm thêm outlook.
Bạn hoàn toàn có thể thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc ghi nợ visa, mastercard hoặc american express (chi trả trực tuyến không qua khâu trung gian trên web chính thức của microsoft ).
Vậy nên mua Office 365 hay Office 2019?
Nếu bạn cần sử dụng các bộ office liên tục và nâng cao thì office 365 là lựa chọn lý tưởng và tiết kiệm nhất. Nhưng office 365 cũng mang đến nhiều điểm công như dùng được trọn đợi, hoạt động ổn định ngay cả khi không có mạng. Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn cũng đã nắm rõ office 365 khác gì office 2019. Hy vọng bạn đã tìm được phiên bản phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
